1. Rekisterin pitäjä
Yritys valvoo antamiasi tietoja ja on vastuussa henkilötiedoista tietosuojalain mukaisesti. Yrityksen tiedot: Oy Kaha Ab, Ansatie 2, 01740 Vantaa
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö
Jouni Vainikka
3. Rekisterin nimi
Asiakasrekisteri
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on sopimuksen tuottaminen tai lakisääteinen velvoite. Henkilön erillisellä, yksilöllisellä ja tietoisella suostumuksella henkilötietojen tallentaminen ja käsittely voi tapahtua edellä mainittuja oikeusperusteita pidemmäksi aikaa.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena asiakasrekisterissämme on tarjouksen, sopimuksen ja sen toteuttamisen sekä takuu- ja palautuskäsittelyn mahdollistaminen.
Jatkettaessa asiakkaan suostumuksella asiakkaan tietojen säilyttämistä ja käsittelyä tarkoituksena on asiakassuhteen ylläpito, yhteydenpito asiakkaaseen ja markkinointi.
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
5. Mitä tietoja keräämme?
Keräämme seuraavia henkilötietoja:
Nimi
Postiosoite
Puhelinnumero
Sähköpostiosoite
Rekisterinumero
Mahdollinen yritystieto
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta rekisteröitymisen tai tilauksen yhteydessä, lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse tai puhelimitse.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Autoexperten/Oy Kaha Ab käyttää Googlen palveluita. Google säilyttää tietoja Yhdysvalloissa ja noudattaa Privacy Shield -suojausta, joka on EU:n uuden tietosuoja-asetuksen mukainen. Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille, ellei se ole Oy Kaha Ab:n tai sen yhteistyökumppanin teknisen toteutuksen varmistamiseksi tarpeellista. Tietoa ei muutoin myöskään luovuteta EU- eikä ETA-alueen ulkopuolelle. Jos tietojen käsittely tapahtuu Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolella, toteutetaan tämä lainsäädännön mukaisesti, EU:n hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita noudattaen. Voimassa olevan lainsäädännön edellyttämin tavoin tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla. Laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti.
Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu. Työntekijöiden lisäksi myös verkkopalvelun ylläpitäjillä on pääsy henkilörekisteriin. Verkkopalvelun ylläpitäjien kanssa on tehty tietojenkäsittelysopimus, jossa on määritelty, miten he voivat käsitellä tietoja.
9. Asiakkaan oikeudet
Sinulla on oikeus saada kopio omista henkilötiedoistasi, pyytää virheellisten henkilötietojen oikaisua sekä puutteellisten henkilötietojen täydennystä. Sinulla on myös oikeus pyytää meitä poistamaan sinua koskevat henkilötiedot, ellei niiden säilytys ole välttämätöntä esimerkiksi kirjanpitolain mukaan. Sinulla on myös oikeus kieltää suoramarkkinointi lähettämällä meille sähköpostia osoitteeseen: tiedot(at)kaha.fi.
Sinulla on oikeus tehdä valitus henkilötietojen käsittelystä, jos niitä käsitellään mielestäsi väärin. Voit myös pyytää meiltä kopiot henkilötiedoista, joita olemme keränneet. Toimitamme henkilötietojen kopiot asiakkaan antamaan osoitteeseen.
10. Tietoturva
Meidän verkkosivustomme on rakennettu tietoturvalliseksi. Käytämme suojattua SSL-yhteyttä, palomuureja ja sivustoon kirjautuminen on salasanojen ja käyttäjätunnusten takana. Sivustolle suoritetaan säännölliset päivitykset, mikä vahvistaa sivuston tietoturvaa.
11. Evästeet
Sivustollamme on evästeitä, jotka keräävät tietoa verkkosivustomme käyttäjistä. Evästeet mahdollistavat esimerkiksi Google Analyticsin ja Facebookin markkinoinnin seurannan. Näiden tietojen avulla pyrimme parantamaan verkkosivustoamme ja kohdentamaan markkinointia onnistuneemmin. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, joita sivustot voivat käyttää tehdäkseen käyttäjäkokemuksesta tehokkaamman. Lain mukaan voimme tallentaa evästeitä laitteellesi, mikäli se on ehdottoman tärkeää sivuston toiminnan kannalta. Tarvitsemme suostumuksesi kaikenlaisten evästeiden käytölle. Tämä sivusto käyttää erityyppisiä evästeitä. Jotkut evästeet ovat sivuillamme esiintyvien kolmansien osapuolten palveluiden asettamia.
Lupasi koskee seuraavia toimialueita: www.autoexperten.fi
